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Volumen 18, número 3
Jul / Ago 2021 . vol. 18 / núm. 3

Descripciones de sistemas computarizados: ¿qué tan difícil puede ser?

La documentación del sistema debe incluir una descripción del sistema, historial, información de validación y referencias, según Siegfried Schmitt, vicepresidente técnico de Parexel.

Por Siegfried Schmitt, PhD

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La documentación del sistema debe incluir una descripción del sistema, historial, información de validación y referencias, según Siegfried Schmitt, vicepresidente técnico de Parexel.

P. Hace unos 10 años, implementamos un sistema electrónico de gestión de calidad. A lo largo de los años, hemos agregado algunos módulos (p. ej., para el control de cambios y la gestión de desviaciones). La documentación del sistema se modificó a medida que se producían cambios. En una auditoría reciente, recibimos una observación: "La descripción de su sistema no cumple con las expectativas regulatorias". Todavía no estamos seguros de lo que se espera de nosotros, ya que presentamos la descripción del sistema que nos proporcionó el proveedor, además de la documentación de validación.

R. Las autoridades regulatorias comprenden la importancia de los sistemas computarizados en un entorno farmacéutico moderno. También comprenden la complejidad de tales sistemas y que es probable que estos sistemas cambien con el tiempo. Por esa razón, las empresas deben mantener un inventario de sus sistemas automatizados, detallar si estos sistemas son relevantes para las buenas prácticas y, de ser así, si están validados. Ésta es la base que esperan los reguladores. Para comprender el uso previsto de cada sistema, también se requiere una descripción del sistema. Sus auditores encontraron que la descripción de su sistema era deficiente. Menciona que proporcionó la descripción del sistema escrita por el fabricante del sistema. Creo que esta es la cuestión clave que nos preocupa.

El anexo 11 de las regulaciones de la Unión Europea establece en el párrafo 4.3: "Debería estar disponible una lista actualizada de todos los sistemas relevantes y su funcionalidad de Buenas prácticas de Fabricación (inventario)". Para los sistemas críticos, debe estar disponible una descripción actualizada del sistema que detalle las disposiciones físicas y lógicas, los flujos de datos y las interfaces con otros sistemas o procesos, cualquier requisito previo de hardware y software y las medidas de seguridad” (1).

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